Đặt một nghìn chiếc mũ không giống đặt năm mươi chiếc. Số lượng lớn kéo theo kế hoạch sản xuất, cách chia lô và cách kiểm hàng khác hẳn. Nếu chuẩn bị sai từ đầu, logo có thể lệch màu ở lô cuối hoặc hàng về không kịp phát. Mũ in logo số lượng lớn cần một quy trình riêng, và bài này trình bày quy trình đó theo từng bước để doanh nghiệp, chuỗi cửa hàng hay đơn vị sự kiện có thể tự tính toán trước khi đặt.
Xưởng VIC HELMET đặt tại xóm Đông Sơn 3, xã Lương Sơn, tỉnh Nghệ An, với 2 nhà máy. Xưởng nhận đơn từ 50 chiếc và giao hàng toàn quốc. Người muốn đọc hướng dẫn chung về cách đặt có thể xem cẩm nang đặt mũ bảo hiểm in logo cho doanh nghiệp.
Mũ in logo số lượng lớn cần chuẩn bị từ bao giờ
Với đơn lớn, thời điểm bắt đầu quan trọng không kém số lượng. Anh chị nên tính ngược từ ngày phát mũ. Từ ngày phát, lùi lại là thời gian giao hàng, thời gian sản xuất khoảng 7 đến 9 ngày và thời gian chốt maket. Đơn càng lớn, phần chốt maket càng hay kéo dài vì nhiều người cùng góp ý.
Ví dụ đơn dùng cho sự kiện cuối năm. Nếu cần mũ phát vào một ngày cố định, anh chị nên nhắn xưởng trước ít nhất vài tuần để xưởng xếp lịch sản xuất, thay vì chờ đến khi gần ngày phát mới báo.
Vì sao mũ in logo số lượng lớn cần kế hoạch riêng
Khi số lượng lớn, mỗi khâu phải chạy đều để không bị nghẽn. Khâu sơn, khâu in logo và khâu dán tem có tốc độ khác nhau. Nếu một khâu chậm, cả dây chuyền phải chờ. Vì vậy xưởng lập kế hoạch theo từng khâu và theo từng lô, không chỉ theo tổng số lượng.
Anh chị có thể hỏi xưởng về kế hoạch khi báo giá. Một bảng kế hoạch rõ ràng gồm ngày bắt đầu, số lượng mỗi lô, ngày kiểm từng lô và ngày giao. Có bảng này, cả hai bên cùng biết tiến độ đang ở đâu.
Chia lô: đặt một lần, giao nhiều đợt
Mũ in logo số lượng lớn thường không cần nhận hết một lần. Anh chị có thể chia thành nhiều lô, mỗi lô giao về một điểm hoặc một thời điểm. Cách này giảm rủi ro tồn kho và cho phép kiểm từng lô trước khi lô tiếp theo được sản xuất.
Lưu ý quan trọng khi chia lô là màu sơn. Anh chị nên đặt toàn bộ đơn trong một lần để màu đồng nhất, còn giao nhiều đợt thì xưởng vẫn giữ cùng một công thức màu. Các lô đặt rời ở thời điểm khác nhau dễ có chênh lệch màu nhẹ.
VIC HELMET – đặt mũ in logo trực tiếp từ xưởng
Kiểm hàng theo từng công đoạn trong đơn lớn
Kiểm hàng cuối cùng không đủ với đơn lớn, vì lỗi nhỏ ở khâu đầu sẽ nhân lên sau cả nghìn chiếc. Xưởng kiểm tra theo từng công đoạn: ép gáo, làm nguội, sơn, dán tem, lắp quai và lót, rồi đóng gói. Mỗi khâu có người kiểm riêng trước khi chuyển sang khâu sau.
Với khách hàng, điều cần làm là đặt mẫu kiểm chuẩn ngay từ đầu. Anh chị giữ một chiếc mẫu đã duyệt, dùng để so màu và vị trí logo với các lô sau. Khi nhận hàng, mẫu này là căn cứ để đối chiếu.
VIC HELMET – quy trình in logo mũ theo yêu cầu
Ví dụ minh họa: đơn 1.200 mũ cho một chuỗi cửa hàng
Đây là ví dụ minh họa quy trình. Đó không phải đơn của khách hàng cụ thể.
Giả sử một chuỗi cửa hàng xe máy cần 1.200 mũ tặng khách mua xe trong một quý, chia thành bốn lô, mỗi lô 300 mũ, giao về bốn cửa hàng. Mũ có hai kiểu, logo một màu. Quy trình đi qua các bước sau.
- Chốt yêu cầu và kế hoạch lô. Người phụ trách gửi logo, số lượng từng kiểu và lịch giao từng lô qua Zalo 0985 221 332.
- Nhận báo giá và kế hoạch. Xưởng báo giá theo bậc số lượng và gửi bảng kế hoạch sản xuất, chưa gồm VAT và vận chuyển.
- Duyệt mẫu chuẩn. Xưởng làm một mẫu duyệt, chuyển đối chiếu màu và vị trí logo. Người có thẩm quyền ký xác nhận.
- Thanh toán và hóa đơn. Chuỗi thanh toán theo tiến độ và nhận hóa đơn VAT cho tổng đơn.
- Sản xuất theo lô. Mỗi lô được kiểm theo công đoạn, đối chiếu với mẫu chuẩn trước khi đóng thùng.
- Giao từng lô. Thùng được ghi nhãn theo cửa hàng nhận, giao đúng lịch đã chốt.
Điểm cần để ý trong ví dụ này là mẫu chuẩn. Chỉ một mẫu đã duyệt, cùng một bảng kế hoạch, là đủ để cả bốn lô đồng nhất.
Chọn kiểu mũ cho đơn số lượng lớn
Với đơn lớn, kiểu mũ nên chọn theo nhu cầu sử dụng chứ không theo cảm tính. Mũ tặng khách mua xe nên chọn kiểu dễ đội hằng ngày. Mũ đồng phục cho đội ngũ nhân viên nên có màu trung tính và logo rõ ở mặt trước. Anh chị nói rõ đối tượng sử dụng để xưởng tư vấn đúng kiểu và đúng mức giá theo số lượng.
VIC HELMET – mũ VIC LUXURY làm quà tặng
Hồ sơ VAT và thông tin cần cung cấp cho đơn lớn
Đơn mũ in logo số lượng lớn thường cần hóa đơn VAT và hồ sơ rõ ràng để đối chiếu nội bộ. Anh chị gửi trước tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ xuất hóa đơn và người nhận hóa đơn. Xưởng sẽ xuất hóa đơn đúng thông tin này. Báo giá vẫn chưa gồm VAT và vận chuyển, và các khoản đó được tính rõ trong báo giá.
- Logo gốc: file rõ nét, nền trong suốt, ưu tiên một màu.
- Bảng số lượng theo kiểu và theo lô: chốt sớm để xưởng lập kế hoạch.
- Điểm nhận và người nhận từng lô: tên, số điện thoại, địa chỉ.
- Thông tin hóa đơn: tên đơn vị, mã số thuế, địa chỉ.
- Người xác nhận mẫu chuẩn: một người duy nhất có thẩm quyền.
Lỗi hay gặp khi đặt mũ in logo số lượng lớn
1. Chốt số lượng khi chưa có kế hoạch lô. Dễ thiếu hoặc thừa mũ ở điểm nhận cuối. Hãy chia số lượng theo điểm trước khi chốt.
2. Duyệt mẫu qua nhiều người. Mỗi người góp một ý, maket đổi nhiều vòng và lô đầu đã sản xuất xong trước khi có quyết định cuối.
3. Không giữ mẫu chuẩn. Đến lô sau, không ai nhớ màu đã duyệt. Hãy giữ một mẫu đã ký xác nhận.
4. Đặt sát ngày phát mà không báo. Xưởng không có thời gian xếp lịch cho đơn lớn.
Mũ in logo số lượng lớn cho chuỗi cửa hàng và sự kiện
Chuỗi cửa hàng và đơn vị tổ chức sự kiện là hai nhóm đặt mũ in logo số lượng lớn nhiều nhất. Chuỗi cửa hàng cần đồng nhất logo trên mọi điểm bán. Đơn vị sự kiện cần giao đúng ngày, vì mũ phải có mặt trước giờ khai mạc. Mỗi nhóm có ưu tiên khác nhau, nên khi báo cho xưởng, anh chị nói rõ mục đích.
Với chuỗi cửa hàng, mẫu chuẩn nên được gửi đến từng điểm để nhân viên đối chiếu khi nhận hàng. Với sự kiện, anh chị nên chốt thêm một ngày giao dự phòng, để nếu có sai sót thì vẫn kịp xử lý trước giờ khai mạc. Đây là cách làm giúp mũ in logo số lượng lớn đến đúng lúc và đúng màu.
Giá mũ in logo số lượng lớn, VAT và hợp quy
Website không đăng bảng giá mũ in logo số lượng lớn. Anh chị nhắn Zalo 0985 221 332 để nhận báo giá theo kiểu mũ, số lượng từng lô và số màu logo. Giá chưa gồm VAT và phí vận chuyển. Xưởng hỗ trợ xuất hóa đơn VAT. Cách nhận báo giá nhanh có trong bài cách nhận báo giá mũ in logo.
VIC HELMET có giấy chứng nhận hợp quy QCVN 2:2021/BKHCN số 11525014, do QUATEST 2 cấp, hiệu lực đến 02/11/2028. Mũ xuất xưởng được dán tem CR. Với đơn lớn, anh chị nên kiểm tra tem trên mẫu chuẩn và yêu cầu xưởng cung cấp hồ sơ của đúng kiểu mũ đã đặt.
VIC HELMET – giấy chứng nhận hợp quy số 11525014
Thông tin quy chuẩn đăng tại QUATEST 2. Cách phân biệt tem CR thật có trong bài mũ bảo hiểm hợp quy QCVN 2:2021/BKHCN là gì.
Hỏi đáp về mũ in logo số lượng lớn
Đơn mũ in logo số lượng lớn có chia lô được không?
Được. Anh chị gửi bảng số lượng theo lô và điểm nhận, xưởng lập kế hoạch sản xuất theo bảng đó.
Đơn bao nhiêu chiếc thì gọi là số lượng lớn?
Không có ngưỡng chính thức. Đơn từ 1.000 chiếc trở lên thường cần kế hoạch sản xuất riêng.
Mất bao lâu để sản xuất đơn lớn?
Sản xuất thường khoảng 7 đến 9 ngày cho mỗi đợt. Đơn lớn có thể cần thời gian lâu hơn tùy lịch chia lô, và xưởng sẽ báo khi chốt kế hoạch.
Có xuất hóa đơn VAT cho đơn lớn không?
Có. Báo giá chưa gồm VAT và phí vận chuyển.
Liên hệ xưởng sản xuất mũ bảo hiểm in logo VIC HELMET
Anh chị có đơn mũ in logo số lượng lớn cho chuỗi cửa hàng, sự kiện hay đơn vị hành chính? Gửi logo, bảng số lượng theo lô và lịch giao để xưởng lập kế hoạch và báo giá. Anh chị ở khu vực khác có thể xem mũ in logo Vinh hoặc mũ in logo Hà Tĩnh. Video xưởng có trên kênh YouTube VIC HELMET, hoặc về trang chủ mubaohiemvic.com.
CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI THẮNG LỢI 79 – VIC HELMET
Hotline/Zalo: 0985 221 332
Website: mubaohiemvic.com
Bản đồ: VIC HELMET trên Google Maps
Lĩnh vực: Sản xuất, in logo mũ bảo hiểm theo yêu cầu cho doanh nghiệp, đại lý, sự kiện. Giao hàng toàn quốc.
Xưởng sản xuất: Xóm Đông Sơn 3, xã Lương Sơn, tỉnh Nghệ An
Mỗi chiếc mũ, một đại sứ thương hiệu.
